22.03.2019   Пост-релиз с конференции «День управления документами и процессами»

Спикерами на мероприятии выступили представители фирмы «1С»:

Александр Безбородов - руководитель разработки программ документооборота;
Екатерина Макаренко, Ритта Аганесян - ведущие эксперты фирмы «1С»;
Эдуард Север - менеджер сервиса 1С-ЭДО,

и ведущие специалисты фирм-франчайзи «1С»:
Мария Вавилова - главный бизнес-аналитик, УГМК-ОЦМ;
Семен Митяев - руководитель отдела разработки и внедрения ГК ЭРИКОС;
Максим Попов - старший бизнес-аналитик, Независимая экспертиза проектов;
Юлия Горбунова, ООО «ПромИТ»;
Олег Бурнейко - директор ООО «Геософт-Консалт»;
Владимир Макеев - директор ООО СибТехноСофт.

На мероприятии были презентованы доклады по темам:

Александр Безбородов, руководитель разработки программ ДО рассказал, как 1С:Документооборот позволяет ускорить процессы и усовершенствовать управление предприятием.

Если кратко, 1С:Документооборот:

• Исключает утерю документов
• Ведет контроль работ
• Сокращает время принятия решений
• Уменьшает сроки согласования
• Ускоряет поиск документов

Александр показал интерфейс 1С:Документооборота, рассказал про учебные курсы по ДО и рассказал о планах на 2019-20 гг.
Опыт применения 1С:Документооборота на предприятиях холдинга УГМК: 
Вавилова Мария рассказала о непременных условиях внедрения 1С:ДО на предприятии.
По словам Марии: «Активное участие в проекте руководителя компании – непременное условие успеха!» Мария рассказала о возможном сопротивлении со стороны сотрудников и способах работы с этим сопротивлением.
 
Митяев Семен и Позднякова Наталья, представители ГК «Эрикос» совместно с Спиряниной Оксаной, финансовым директором ГК «ЭКСТРОЛ» об опыте внедрения и сопровождения 1С:Документооборота в ГК «Экстрол».
До внедрения 1С:Документооборот в ГК «Экстрол» была потеря времени сотрудников и несогласованность действий по причинам:
хаотичного согласования договоров через внутреннюю почту;
хранения оригиналов договоров – в сети на общем ресурсе;
потери документов.
 
Семен и Наталья рассказали о лайфхаках внедрения 1С:ДО:

• не пытаться запустить сразу все!
• вовлеченность руководителей в процесс, в том числе – через мобильный документооборот
• «обнулить» согласования мимо 1С:ДО
• инструкции работают! Особенно для «технарей»
• обучение «по интересам»: максимум практической информации, перед запуском в ОПЭ
• максимум удобства и комфорта в работе с 1С:ДО
• позитивный настрой и помощь сотрудникам (внутренние обучения, «горячая линия»)

Что дало внедрение 1С:ДО?

• Повышение безопасности данных (контроль доступа, история изменения, обработка – строго по регламенту)
• Работа в едином информационном пространстве с удаленными сотрудниками
• В целом – уменьшение бумажной работы и документов, снижение зависимости от конкретных сотрудников
• Сотрудники заинтересованы в максимальной наполненности 1С:ДО

Сотрудник Фирмы «1С», Екатерина Макаренко рассказала о возможности аренды 1С:Документооборота и сравнила затраты на покупку 1С:ДО в сравнении с арендой.

Для кого выгодна аренда?

• Для средних и малых фирм  - до 50 активных подключений
• Для пользователей серверной версии 1С:Документооборота, которым необходимо быстро запустить новый проект
• Для крупных компаний, которые хотят попробовать, сформировать собственное мнение о программе
• Для  центров, ведущих бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге
• И для других клиентов

1С:Документооборот как эффективный инструмент для улучшения бизнес-процессов организации
Максим Попов, ведущий аналитик НЭП рассказал о документообороте на предприятии до автоматизации: децентрализация процессов, долгие сроки подготовки согласования, потеря бумажных документов, долгий поиск документов и низкая исполнительская дисциплина.
Каких результатов удалось добиться после внедрения 1С:Документооборота:

• время подготовки документа - 40 минут
• время согласования документа - 60 рабочих дней
• потеря бумажных документов - 5%

Масштаб проекта поражает!

• Организована одновременная работа с документом подразделений в разных городах: Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург.
• Обеспечена возможность параллельного согласования.
• Сокращены сроки согласования.
• Процесс стал более прозрачный и контролируемый.
• Сокращены сроки формирования договоров.
• Сокращено количество ошибок при формировании спецификаций.
• Процесс стал более прозрачный и контролируемый.