В связи с необходимостью замены программных продуктов системы «1С:Предприятие 7.7» было принято решение о переходе на более современную учетную систему фирмы 1С, такой системой была выбрана «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Внедрение системы «Бюджетирование. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет повысить эффективность и оперативность бухгалтерского и управленческого учета.
ПРАЙМ РЕГИОН:620026, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, подъезд 5, офис 14(343) 344-32-648-922-61-33006
1С:Колледж ПРОФ
Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.
«1С:Колледж ПРОФ» позволяет автоматизировать рабочие места председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии, абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК). Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.
«1С:Колледж ПРОФ» реализован на платформе «1С:Предприятие 8.2». Весь функционал решения доступен как в веб-, так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Автоматизированы следующие функции:
Ведение базы процессов учебного заведения;
Работа с нормативной базой:
Классификатор документов;
Возможность хранения электронных копий;
Поддержка внутренних и внешних документов;
Классификация по виду органа принявшего документ;
Классификация по области действия:
Организации;
Подразделению;
Должности;
Классификация по видам документов;
Поддержка разных видов пользователей:
Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
Управление внутренними аудитами:
Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
Работа с жалобами:
Регистрация жалоб;
Процесс разбора жалобы;
Регистрация результатов работы с жалобами;
Анализ жалоб в разрезе:
Категорий;
Причин;
Обоснованности;
Способов подачи;
Графический анализ жалоб;
Управление несоответствиями:
Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
Канцелярия
Подсистема предназначена для организации автоматизации коллективной работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
Предлагается автоматизация бизнес-процесса работы с входящими документами следующим образом:
Ручная регистрация секретарем или автоматическая регистрация в случае обмена с ССАД
Ознакомление с документом адресата
Наложение резолюций и назначение исполнителей (в том числе просто расширение числа ознакомленных)
Исполнение поручений
Контроль исполнения
Работа с исходящими документами:
Создание проекта документа
Согласование
Утверждение
Регистрация
Отправка
Функции системы:
Регистрация входящих и исходящих документов;
Возможность создания пользователями дополнительных реквизитов в документах;
Возможность прикрепления файлов;
Возможность сканирования документов;
Ввод текстов резолюций;
Назначение исполнителей по задачам документа;
Обеспечение автоматизированного контроля над прохождением документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения (отправка исходящего документа или информирование руководства по тематике поручения);
Обеспечение автоматизированного контроля над исполнением поручений по входящему документу в целом, а также по отдельным пунктам документа и по каждому исполнителю;
Контроль над исполнением поручений по заданным интервалам времени с автоматическим контролем исполнения внутри каждого интервала;
Упреждающий контроль над своевременным исполнением документов;
Формирование реестра документов входящей и исходящей корреспонденции;
Поиск документов по их содержанию, тексту резолюций и набору реквизитов;
Администрирование, разграничение прав доступа к работе с документами для различных пользователей, настройка, поддержка справочников;
Автоматический прием и отправка документов из/в вышестоящий орган управления образованием (интеграция с ССАД).
Возможности
Программный продукт «1С:Университет ред.2.0» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
«1С:Университет ред.2.0» разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
Приемная комиссия
Деканаты
Кафедры
Учебно-методический отдел
Бухгалтерия
Студенческий отдел кадров
Профсоюзный комитет
В решении реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
Планирование проведения приемной кампании
настройка балльных систем оценивания;
формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
формирование перечня вступительных испытаний;
определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
формирование порядка зачисления с учетом:
льгот, установленных законодательством
оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
побед и призовых мест в олимпиадах
Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
пакетная подача заявлений;
параметры автоматического формирования ведомостей;
контроль количества поданных оригиналов документов;
контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
контроль корректности поданных документов;
ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
личная информация абитуриента
контактная информация абитуриента
данные о ранее полученном образовании
данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении
сведения о родителях абитуриента
Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
заявление
расписка
экзаменационные листы
экзаменационная ведомость
документ о допуске к вступительным испытаниям
договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
Возможность формирования конкурсных групп
Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза
возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов
формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
формирование приказов о зачислении
Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
статистические табличные данные абитуриентов
результаты вступительных испытаний
протокол допуска к вступительным испытаниям
экзаменационная ведомость абитуриентов
данные для проверки свидетельств ЕГЭ
сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
информация о результатах вступительных испытаний
информация о ходе приема документов
отчет ГЗГУ
Планирование учебного процесса
Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml)
возможность единичной и массовой загрузки учебных планов
возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке
возможность создания недостающих учебных планов при загрузке
настройка правил проведения загружаемых учебных планов
возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового
Учет специализаций в документе «Учебный план»
В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
Вывод на печать:
учебных планов
РУП
форм согласования закрепления дисциплин
матрицы компетенций
Расчет и распределение нагрузки
Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
Формирование структуры обучаемого контингента
Учет планируемого контингента
Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
Возможность объединения и разделения контингента вручную
Планирование распределения нагрузки кафедр
Распределение нагрузки по преподавателям
Согласование и синхронизация расчета часов
Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
Журнал учета рабочего времени преподавателей:
Учет нагрузки и времени проведения занятий;
Создание отчетов
Контрольный лист преподавателя
Почасовой учет
Почасовой учет по курсам.
Анализ штатного состава кафедр:
остепененность ППС
возрастной состав ППС
Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
Нагрузка по кафедрам
Нагрузка преподавателей
Сводная учебная нагрузка
Управление контингентом
Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
личные дела
личные карточки студентов
Контроль движения контингента студентов
Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
Учет успеваемости и посещаемости
Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей