1С:Университет ПРОФ

Программный продукт «1С:Университет ПРОФ ред.2.0» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

«1С:Университет ПРОФ ред.2.0» разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

1. Планирование проведения приемной кампании
   • настройка балльных систем оценивания;
   • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
   • формирование перечня вступительных испытаний;
   • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
   • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
   • формирование порядка зачисления с учетом:

• льгот, установленных законодательством
• оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
• побед и призовых мест в олимпиадах

1. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
• пакетная подача заявлений;
• параметры автоматического формирования ведомостей;
• контроль количества поданных оригиналов документов;
• контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
• обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
• контроль корректности поданных документов;
• ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
• ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
• проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
• настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
• настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
• настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

1. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
2. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
3. Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
4. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
   • личная информация абитуриента
   • контактная информация абитуриента
   • данные о ранее полученном образовании
   • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
   • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
   • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
   • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
   • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
   • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении
   • сведения о родителях абитуриента
5. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
   • заявление
   • расписка
   • экзаменационные листы
   • экзаменационная ведомость
   • документ о допуске к вступительным испытаниям
   • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
   • установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента 
6. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ 
7. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
8. Возможность формирования конкурсных групп
9. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
10. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
12. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза
    • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
    • формирование приказов о зачислении
13. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
14. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • статистические табличные данные абитуриентов
    • результаты вступительных испытаний
    • протокол допуска к вступительным испытаниям
    • экзаменационная ведомость абитуриентов
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
    • информация о результатах вступительных испытаний
    • информация о ходе приема документов
    • отчет ГЗГУ

Планирование учебного процесса

1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml)

• возможность единичной и массовой загрузки учебных планов
• возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет ПРОФ» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке
• возможность создания недостающих учебных планов при загрузке
• настройка правил проведения загружаемых учебных планов
• возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового

1. Учет специализаций в документе «Учебный план»
2. В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения
3. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
4. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
5. Вывод на печать:
   • учебных планов
   • РУП
   • форм согласования закрепления дисциплин
   • матрицы компетенций

Расчет и распределение нагрузки

1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
3. Формирование структуры обучаемого контингента
4. Учет планируемого контингента
5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
6. Возможность объединения и разделения контингента вручную
7. Планирование распределения нагрузки кафедр
8. Распределение нагрузки по преподавателям
9. Согласование и синхронизация расчета часов
10. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
11. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
12. Журнал учета рабочего времени преподавателей:
    • Учет нагрузки и времени проведения занятий;
    • Создание отчетов

• Контрольный лист преподавателя
• Почасовой учет
• Почасовой учет по курсам.

• Анализ штатного состава кафедр:
  • остепененность ППС
  • возрастной состав ППС

1. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
2. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:

• Нагрузка по кафедрам
• Нагрузка преподавателей
• Сводная учебная нагрузка

Управление контингентом

1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
   • личные дела
   • личные карточки студентов
2. Контроль движения контингента студентов
3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
4. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
5. Учет успеваемости и посещаемости
6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
7. Формирование и вывод на печать:
   • зачетно-экзаменационных ведомостей
   • списков недопущенных к аттестации
   • отчетов о составе и движениях контингента
   • отчетов о ходе сессии
   • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
   • итоговой ведомости успеваемости
   • отчетов о готовности к выдаче дипломов
8. Начисление стипендий:
   • Приказы на назначение и выплату стипендий
   • Автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»
   • Формирование отчетов
     • Протокол назначения стипендий
     • Детализация выплат по стипендиям
9. Управление практиками
   • графики распределения студентов на практику
   • приказы на практику
   • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
10. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • диплом
    • приложение к диплому
    • копия диплома и приложения к диплому
    • академическая справка
    • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года
11. Учет выданных документов об образовании и о квалификации
12. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
13. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
14. Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
15. Студпрофком:
    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома
    • учет платежей в студпрофком
    • учет поощрений студентов
16. Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и списка вакансий
    • ведение списка контрагентов (работодателей)
    • учет направлений трудоустройства выпускников
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
17. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
18. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)

Работа с приказами

1. Формирование приказов и распоряжений
2. Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
3. Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
4. Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
3. Ведение реестра заключенных договоров
4. Формирование отчетности:
   • по задолжникам и оплатившим
   • сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

1. Учет фонда помещений
2. Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
3. Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
5. Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
6. Формирование списков объектов с отображением их по категориям
7. Составление договора на оказание услуг
8. Формирование перечней тарифов и услуг
9. Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
10. Формирование отчетности:
    • наличие свободных мест
    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
    • карточки и формы для постановки проживающих на учет
    • взаиморасчеты и задолженности проживающих
    • численность проживающих
    • распределение жильцов по общежитиям
    • сетка распределения мест
    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
    • статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

1. Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
2. Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
3. Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
4. Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
5. Формирование перечня групп, состава комиссии
6. Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
   • список экзаменационных вопросов
   • перечень групп
   • экзаменационный билет
   • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
   • ведомость
   • итоги и результаты работы ГИА

Расписание учебных занятий

1. Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
2. Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
3. Возможность тиражирования составленного расписания на произвольный период
4. Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
5. Визуализация процесса составления расписания
6. Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
7. Составление расписания по преподавателю, по учебной группе, по аудитории
8. Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
9. Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
10. Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
11. Формирование отчетности:
    • расписание преподавателя
    • расписание группы
    • расписание специальности
    • расписание факультета (института)
    • расписание аудитории
    • загруженность аудитории
    • анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

1. Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
2. Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
3. Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
4. Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
5. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
6. Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
7. Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
   • форма №1-НК
   • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
   • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
   • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
   • информация о сдаче кандидатских экзаменов
   • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

1. Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
2. Организация работы приема в учебное заведение
3. Заключение договоров со слушателями
4. Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
5. Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
6. Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
7. Выдача документов об образовании соответствующего уровня
8. Формирование отчетности:
   • реестр заключенных договоров
   • журнал посещаемости
   • списочные и количественные отчеты по слушателям
   • отчет о проведении курсов
   • результаты анкетирования
   • документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

1. Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
2. Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
3. Ведение реестра диссертационных советов учреждения
4. Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
5. Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
6. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
   • аттестационное дело
   • информационная карта диссертации
   • информационная карта совета
   • состав совета
   • регистрационно-учетная карточка диссертации
   • явочный лист
   • бюллетень голосования
   • заявление соискателя
   • список рассылки автореферата
   • опись рассылаемых документов
   • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
7. Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
8. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
9. Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
   • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
   • подготовка форм договоров
   • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
   • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
   • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
   • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
   • совместная работа нескольких участников проектов
   • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
   • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
   • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
2. Учет результатов выполнения НИОКР:
   • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
   • редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности
   • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
   • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
   • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
3. Регистрация результатов НИОКР:
   • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
   • регистрация в ЦИТиС
   • регистрация в ФИПС
4. Управление финансами:
   • учет типовых форм договоров по НИОКР
   • формирование произвольных типов договоров
   • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
   • учет приходно-расходных операций по договорам
   • формирование сметы проекта
5. Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
   • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
   • форма №2-наука
   • форма №1-технология
   • годовой отчет подразделения о науке
   • календарный план и график этапов работ
   • смета затрат и список исполнителей по НИОКР
   • регистрационная карта
   • информационная карта
   • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
   • карта регистрационная ИТ (КРИТ)
   • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
   • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
   • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе «1С:Предприятие 8.3» реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе «1С:Предприятие 8.3» реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия ‑ за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе «1С:Университет ПРОФ» решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система «клиент-банк») и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2».