03.04.2017
Актуальная информация о поддержке 54-ФЗ в решениях «1С».
Новое готовое решение для малого бизнеса с поддержкой 54-ФЗ на основе облачного приложения «1С:Управление небольшой фирмой» и автономной онлайн-кассы
С 01.07.2017 согласно закону 54-ФЗ организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения с передачей чеков сразу в ФНС:
пользователям программ «1С» рекомендуем при необходимости обновить их, модернизировать или купить новые кассовые аппараты, совместимые с программами 1С, подключить их к программам самостоятельно или с помощью партнеров фирмы «1С». Все о поддержке 54-ФЗ в программах 1С и моделях новых кассовых аппаратов на http://v8.1c.ru/kkt;
для малой розницы, ведущей учет в тетрадке или таблице, предлагаем недорогой комплекс: ККТ с передачей данных + простое приложение «1С:Касса», подробно в информационном письме №22711 от 06.03.2017;
еще одно предложение фирмы 1С для малого бизнеса – для соответствия 54-ФЗ использовать «облачное» приложение «1С:Управление небольшой фирмой» + подключить к нему «правильную» кассу. Читайте ниже.
Подробно:
В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…«, с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, оборудованную фискальным накопителем (ФН). Применение таких касс (их также называют «онлайн-ККТ» или «онлайн-кассы») с 01.07.2018 станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте. При этом для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, торгующих алкогольными напитками, в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.
Для интернет-магазинов, предпринимателей и компаний сферы торговли и услуг, предпочитающих облачные решения, а также для тех, кто торгует алкоголем и кому в связи с этим необходимо обеспечить поддержку ЕГАИС, фирма «1С» предлагает специальный доступный комплекс, включающий:
приложение «1С:Управление небольшой фирмой» (1С:УНФ) в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» (https://1cfresh.com), с поддержкой взаимодействия с автономной онлайн-кассой через Интернет;
автономную онлайн-кассу (подробное описание этой контрольно-кассовой машины «ШТРИХ-МPAY-Ф» приведено ниже).
«1С:УНФ» - это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса:
В программе реализовано все самое необходимое для торговли и услуг, включая CRM, подрядных работ, производства, расчета зарплаты сотрудникам, контроля, анализа и планирования;
Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР, для ИП и организаций на основной системе налогообложения предусмотрена легкая интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»;
Быстрое создание интернет-магазинов с загрузкой каталога товаров, цен и остатков из 1С:УНФ. Полное описание возможностей 1С:УНФ см. http://v8.1c.ru/small.biz/.
Ключевые преимущества комплекса 1С:УНФ + онлайн-касса:
Поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС;
Возможность управлять товарным составом и ценами;
Автоматическая загрузка чеков со всех кассовых аппаратов;
Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром;
Возможность интеграции с интернет – магазином;
Все, что нужно, в одном решении: торговля, услуги, склад, производство, финансы, зарплата, отчетность и CRM.
Все программы и сервисы «1С» с поддержкой 54-ФЗ, а также список Центров компетенции 1С по 54-ФЗ представлены на сайте http://v8.1c.ru/kkt.
СОСТАВ И ЦЕНА КОМПЛЕКСНОГО РЕШЕНИЯ ДЛЯ НЕКОТОРЫХ ТИПОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Интернет-магазину, который уже использует облачное приложение 1С:УНФ, достаточно приобрести онлайн-кассу и подключить ее к приложению:
Одна онлайн-касса – 28 000 руб. с фискальным накопителем (ФН);
Подключение одной онлайн-кассы к 1С:УНФ – 200 рублей в месяц.
Плательщик ЕНВД/предприниматель на патенте, продающий в розницу слабоалкогольную продукцию, обязан применять онлайн-кассы с 01.04.2017 г. Рекомендуется использовать комплекс в составе:
Приложение 1С:УНФ – 6 546 руб. В цену включен доступ к 1С:УНФ на 6 месяцев, два сеанса (открытых окна браузера). То есть два пользователя могут одновременно работать с одной информационной базой в течение 6 месяцев. Со всеми тарифами можно ознакомиться по ссылке https://1cfresh.com/price;
Поддержка ЕГАИС включена в стоимость 1С:УНФ;
Одна онлайн-касса – 28 000 руб. (с ФН) для каждой торговой точки;
Подключение одной онлайн-кассы к 1С:УНФ – 200 рублей в месяц.
При наличии у компании или предпринимателя действующего договора сопровождения 1С:ИТС облачное приложение 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com может быть предоставлено без дополнительной оплаты (информационное письмо № 16761 от 06.06.2013). Для подключения онлайн-кассы необходимо будет оплатить тариф на подключение ККМ, см. раздел «Стоимость и условия приобретения» настоящего информационного письма.
Предпринимателям, не имеющим опыта работы с 1С:УНФ, предоставляется возможность до 60 дней использовать приложение бесплатно в режиме «тест-драйва» (http://v8.1c.ru/small.biz/test-drive/index.htm). При этом обмен с онлайн-кассой будет доступен, если у пользователя оплачен тариф на подключение ККМ.
ПЕРЕХОД НА 1С:УНФ ИЗ ПРИЛОЖЕНИЯ «1С:КАССА»
Возможности приложения «1С:Касса» см. в информационном письме №22711 от 06.03.2017.
Описание приложения 1С:УНФ размещено на странице: http://v8.1c.ru/small.biz/usef/.
Пользователь приложения «1С:Касса» имеет возможность перейти в приложение 1С:УНФ с переносом накопленных данных.
Порядок перехода и переноса данных:
В приложении «1С:Касса» в разделе «Настройки» выбрать «Перенести данные в 1С:УНФ», и в течение 3-5 минут для пользователя будет развернуто новое приложение 1С:УНФ. В него будут автоматически перенесены номенклатура и чеки из приложения «1С:Касса». Если пользователь уже работает в приложении 1С:УНФ, то номенклатуру и чеки из приложения «1С:Касса» можно будет перенести в существующее приложение 1С:УНФ или в заранее созданную новую информационную базу приложения 1С:УНФ«;
В срок до 60 календарных дней в приложении 1С:УНФ в режиме тест-драйва бесплатно могут работать одновременно до трех пользователей (три сеанса – открытых окна браузера);
Консультационную поддержку пользователю в период тест-драйва оказывает партнер фирмы «1С», который обслуживает приложение «1С:Касса». В случае отсутствия такого партнера фирмой «1С» автоматически назначается обслуживающая организация, обладающая опытом сопровождения пользователей этого приложения;
В период одновременного использования обоих приложений обмен с онлайн-кассой выполняется только с приложением «1С:Касса», также поддерживается возможность периодической загрузки данных из «1С:Кассы» в 1С:УНФ. Обратный обмен данными не предусмотрен;
Онлайн-касса продолжает взаимодействие с приложением «1С:Касса» до истечения срока оплаченного использования приложения или подключения оборудования или пока в этом приложении кассовый аппарат не будет отключен пользователем;
Подключение автономной онлайн-кассы к 1С:УНФ возможно осуществить в любой момент. Для взаимодействия онлайн-кассы с 1С:УНФ необходимо выполнить подключение данного оборудования непосредственно из приложения 1С:УНФ в справочнике «Кассы». При этом кассовый аппарат будет автоматически отключен от приложения «1С:Касса», если он ранее использовался в этом приложении;
Пользовать имеет возможность одновременно использовать оба приложения, в каждом из которых может быть подключено любое количество онлайн-касс. При этом в каждый момент времени обмен с кассовым аппаратом будет выполняться только с одной информационной базой одного приложения – либо «1С:Касса», либо 1С:УНФ;
Если пользователь принимает решение продолжить работу в 1С:УНФ после тестового периода, то ему необходимо оформить платный договор с партнером фирмы «1С». Договор может быть заключен как с партнером, который осуществлял консультационную поддержку в период тест-драйва, так и с другим партнером по выбору пользователя.
СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ
Для получения доступа к приложению 1С:УНФ в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) и подключения касс пользователю нужно обратиться к любому из партнеров фирмы «1С», список которых опубликован на странице https://1cfresh.com/register/browse_partners, и оплатить выбранный тариф.
Подробно с тарифами и условиями получения доступа к 1С:УНФ можно ознакомиться на странице https://1cfresh.com/price.
Стоимость ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» составляет:
Артикул
Наименование
Цена для пользователя, руб.
KKTSTMPF
Штрих-МПей-Ф (БЕЗ ФН)
22 000
KKTSTMPFFN
Штрих-МПей-Ф (ФН+)
28 000
В комплект поставки ККМ входит:
контрольно-кассовая машина;
блок питания;
кабель передачи данных;
внешняя антенна GPRS;
фискальный накопитель (опционально);
паспорт устройства.
Руководство пользователя в электронном виде доступно на сайте производителя по адресу: http://soft.shtrih-m.ru/programs/shtrih-m-pay/.
Контрольно-кассовую машину «ШТРИХ-МPAY-Ф» можно приобрести у партнеров фирмы «1С», имеющих статус «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ», см. http://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp.
Для первой онлайн-кассы предоставляется период бесплатного подключения к 1С:УНФ сроком на 14 дней. Дальнейшее подключение онлайн-кассы к любому приложению, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» оплачивается по тарифу на ККМ:
Артикул
Наименование
Цена для пользователей,
руб. в месяц, без НДС
2900001779593
ККМ на 1 месяц
200
2900001779609
ККМ на 3 месяца
600
2900001779616
ККМ на 6 месяцев
1 200
2900001779623
ККМ на 12 месяцев
2 400
Подключение пользователя выполняет партнер фирмы «1С».
Описание контрольно-кассовой машины «ШТРИХ-МPAY-Ф»
ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов. Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3. Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати 48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) – 32. Бумага: термохимическая, ширина 57 мм, внутренний диаметр втулки не менее 10 мм, наружный диаметр бобины не более 40 мм. Дисплей: цветной, с диагональю 2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек. Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально – 3G, Mifare. Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187–242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков). Масса: не более 0,5 кг. Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).
Возможности программного обеспечения, установленного на кассовый аппарат, зависят от поставляемой комплектации оборудования и версии программного обеспечения:
Различные виды регистрации товара:
регистрация по коду товара;
регистрация по штрихкоду товара;
регистрация по артикулу;
регистрация с помощью визуального выбора из списка товаров;
регистрация по свободной цене;
регистрация возврата (в том числе по номеру чека продажи);
регистрация товаров в разные секции.
Применение скидок:
ручные;
фиксированные;
скидки/надбавки на позицию;
скидки/надбавки на сумму чека;
функции ограничения максимальной величины скидки.
Операции с открытыми и закрытыми чеками:
сторнирование товара до закрытия чека;
отмена любого чека до его закрытия;
объединение позиций чека с одинаковым товаром;
отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека.
Механизм работы с отчетами:
отчет с гашением;
отчет без гашения;
отчет о продажах товаров;
отчет о состоянии расчетов.
Работа с кассой:
внесение денег в кассу;
выплата денег из кассы;
получение информации о сумме денег в денежном ящике.
Поддержка работы с внешней автоматизированной системой товарного учета (АСТУ):
загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;
выгрузка отчета о продажах для АСТУ;
работа с облачными приложениями «1С:Касса» и «Облачная касса» (продукт компании «Штрих-М»).
ЕГАИС (с внешним УТМ).
Работа со сканером штрихкодов.
Работа с весами.
Оплата чека платежными средствами нескольких типов.
Работа с весовыми штрихкодами.
Поддержка 54-ФЗ.
Гарантия производителя
Обращаем внимание пользователей на то, что гарантия производителя ККМ – компании «Штрих-М» предоставляется только в случае ввода ККМ в эксплуатацию специалистом, сертифицированным производителем. Под вводом в эксплуатацию понимаются необходимые для начала работы кассы действия: ввод регистрационных данных в фискальный накопитель, установленный в кассовый аппарат, настройка доступа в Интернет, при необходимости – обновление прошивки кассы на последнюю выпущенную производителем кассы версию.
Гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Организация, продавшая кассу, может устанавливать иные сроки гарантийного обслуживания на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.
Компания «Штрих-М» несет гарантийные обязательства только перед аккредитованными центрами технического обслуживания. Ремонт и обслуживание, в том числе в не гарантийный период, АСЦ осуществляют самостоятельно и за свой счет, на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.
Поддержка пользователей
Партнер фирмы «1С» консультирует пользователя по методическим вопросам работы в приложении «1С:Касса» или «1С:Управление небольшой фирмой». Также для пользователей сервиса работают единый бесплатный федеральный телефонный номер 8-800-333-72-27 и адрес электронной почты support@1cfresh.com.
По вопросам работоспособности ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» пользователь может обратиться к партнеру, имеющему статус авторизованного сервисного центра по обслуживанию данной модели касс.
Поможем разобраться в ассортименте контрольно-кассовой техники, особенностях законодательства, рассмотрим кейсы и примеры коммерческих предложений. Полученные знания позволят увеличить продажи ККТ и ТО.