1С:Дошкольное учреждение
Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя и др.
1. Учет контингента воспитанников
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу
2.2. Формирование штатного расписания
2.3. Табель учета рабочего времени
2.4. Ведение личных карточек сотрудников
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач
3.3. Дела (тома)
3.4. Получение аналитических отчетов и форм
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
3.6. Реестры внешней отправки документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
5. Учет материальных ресурсов
1. Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет оплаты посещения ДОУ
- Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
- Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
- Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Приказ о приеме на работу
- Приказ о кадровом перемещении
- Приказ об увольнении сотрудника
- Командировки
- График отпусков
- Приказ о предоставлении отпуска
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
- Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
- Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.3. Дела (тома):
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.4. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
3.6. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование отчетов по остаткам материалов
