«1С:Управление образования» – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.
Основные подсистемы и функции
Подсистема «Рабочий стол»
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.
Планы развития подсистемы
1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.
Подсистема «Нормативно-справочная информация»
1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.
Планы развития подсистемы
1. Включение механизмов поддержки органзации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.
Подсистема «Делопроизводство»
1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
b. распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
a. распределение всех видов документов по категориям;
b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
a. статистика по видам документов;
b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
4. Автоматическое сравнение различных версий файла:
a. интерактивное отображение изменений в файле;
b. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.
Планы развития подсистемы
1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
3. Бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот». Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой «1С:Документооборот» на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.
Подсистема «Планирование»
1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.
Планы развития подсистемы
1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
2. Интерактивная форма управления мероприятиями.
Подсистема «Консолидация данных»
1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.
2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
4. Загрузка данных из шаблонов Excel:
a. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
b. возможность управления процессом загрузки данных.
Планы развития подсистемы
1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение». Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных «1С:Управление образования».
2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение» с использованием xml-файлов.
3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.
5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.
Подсистема «Настройка и администрирование»
1. Настройки программы.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей.
Планы развития подсистемы
1. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования».
2. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0».
3. Сервис обмена данными с «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Колледж».
4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.
