1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП
Разработчик: 1С
Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом КОРП» (ЗУП 8 КОРП) является результатом развития прикладного решения «Зарплата и управление персоналом ПРОФ», редакция 2.5.
84400
ЗАКАЗАТЬ
Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом КОРП» разработано с использованием новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8.2». Часть функциональности доступна при работе в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
Возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП»
Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП» для «1С:Предприятия 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации политики предприятия в области управления персоналом по следующим направлениям:
Возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП»
Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП» для «1С:Предприятия 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации политики предприятия в области управления персоналом по следующим направлениям:
- планирование потребностей в персонале;
- поддержка грейдов;
- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
- поиск и отбор кандидатов;
- адаптация и увольнение;
- аттестация;
- кадровый резерв и управление талантами;
- обучение и развитие;
- финансовая мотивация;
- управление социальными льготами;
- самообслуживание сотрудников;
- охрана труда;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом КОРП» (ЗУП 8 КОРП) является результатом развития прикладного решения «Зарплата и управление персоналом ПРОФ», редакция 2.5.
Основные направления развития:
Возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП»
Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП» для «1С:Предприятия 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации политики предприятия в области управления персоналом по следующим направлениям:
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Автоматизация управления персоналом
В конфигурации реализованы все основные направления автоматизации управления персоналом крупного предприятия: подбор, адаптация, мотивация, обучение, оценка, управление талантами, кадровый резерв, управление расходами на персонал, проведение аттестаций, поддержка грейдов, управление социальными льготами. Большинство механизмов снабжены рабочими местами - специальными формами, объединяющими необходимый функционал для выполнения отдельных бизнес-процессов. С учетом особенностей системы управления персоналом крупного предприятия реализована поддержка процессов «заявка - согласование - утверждение».
Планирование потребностей в кадрах
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых расходах на персонал.
Автоматизация подбора персонала
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Грейды
Поддержка оценки должностей по степени важности для компании. Позволяет присвоить каждой должности уровень и сгруппировать таким образом должности по значимости. Использование грейдов в системе является опциональным. Грейд может определять схему мотивации и пакет льгот для группы должностей.
Адаптация и увольнение
Механизм позволяет определить последовательность и состав мероприятий, выполняемых при вступлении в должность и освобождении должности сотрудником. Мероприятия могут быть заданы как для сотрудников всех позиций предприятия, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест. При создании кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует исполнителям задачи для выполнения мероприятий, связанных с адаптацией, перемещением или увольнением сотрудников. Ответственное лицо имеет возможность контролировать выполнение задач.
Мотивация и управление льготами
Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации сотрудников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений. При этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).
В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную. В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) сотрудников из программы «1С:Управление торговлей 8».
Реализована поддержка проектирования и создания пакета социальных льгот для позиций компании или грейдов, планирование и учет расходов на предоставление льгот, анализ использования предоставленных льгот сотрудниками.
Схемы мотивации и пакеты льгот определяются для сотрудников различных должностей или грейдов.
Проектный учет затрат и учет затрат по направлениям деятельности
Подсистема расширяет возможности планирования и учета расходов на персонал. Ее использование позволяет:
Руководители подразделений, ответственные за направления, и руководители проектов получают возможность влиять на объем списываемых на их объекты расходов. При помощи инструмента «Управление расходами на персонал» они могут отклонить расходы, которые, по их мнению, не имеют отношения к выполняемой по объекту деятельности.
Рабочее место самообслуживания сотрудников
Функционал позволяет сотруднику получить сведения о себе и своей деятельности на предприятии. Механизм призван снизить нагрузку на службу персонала за счет обеспечения сотрудников всей необходимой информацией и автоматизацией взаимодействия с ним.
Рабочее место сотрудника предоставляет возможности:
Поддержка создания и ведения кадрового резерва. Кадровый резерв позволяет, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевого сотрудника, а с другой стороны - для каждого перспективного сотрудника запланировать его развитие. Механизм предоставляет возможности:
Управление обучением и развитием персонала включает в себя возможности:
Обеспечивает возможность организовать систему аттестации на предприятии, автоматизировать отдельные операции проведения аттестации, обеспечить учет результатов аттестации. В рамках подсистемы реализовано:
Для выполнения отдельных видов работ часто необходимо оформление особого права - допуска к работам. Например, лицензии на ношение оружия для охранников, водительского удостоверения для водителя, допуск к работам на высоте для монтажников. В системе предусмотрены возможности:
Механизм позволяет вести учет различных видов медицинских осмотров, планировать и оформлять графики проведения медосмотров, регистрировать в системе результаты осмотров, формировать отчетность по данным медицинских осмотров, отражать в системе расходы на проведение медицинских осмотров, контролировать прохождение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников.
Инструктажи по охране труда
Функциональность позволяет вести учет таких плановых мероприятий по охране труда, как инструктажи по охране труда:
Поддержка учета несчастных случаев на производстве и их расследования обладает возможностями:
Подсистема предназначена для составления анкет, проведения опросов и анализа результатов опросов. С помощью веб-клиента можно проводить опросы через Интернет. Авторизовавшийся респондент получает доступ к предназначенным для него опросам, а также к архиву ранее заполненных им анкет. Подсистема предоставляет ряд отчетов, которые позволяют анализировать в различных разрезах результаты одного выбранного опроса и сравнивать результаты, полученные при проведении нескольких опросов.
Планирование занятости персонала
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников с использованием системы утверждения принятых решений.
Обработка сведений о проходах на территории
Использование данных системы контроля доступа предприятия:
Управление начислениями
Инструмент предназначен для просмотра и изменения значений показателей расчета заработной платы (без привязки к видам расчета). Просмотр значений показателей осуществляется в удобной, настраиваемой форме, по всем сотрудникам подразделения или компании с указанием прежнего значения и размера предлагаемого изменения. Для целей анализа предусмотрены отчеты сравнения показателей нескольких сотрудников и детализации сведений об истории показателей отдельного сотрудника. Форма поддерживает выгрузку показателей в документ Microsoft Excel и загрузки измененных значений. Для отражения изменений значений показателей система самостоятельно подбирает соответствующие документы и заполняет их.
Рабочее место по управлению начислениями служит средством взаимодействия руководителя подразделения и руководителя компании по вопросам зарплаты. Руководители подразделения вводят предлагаемые изменения значений показателей и комментируют предложения. Руководитель компании, просматривая форму, отличает предлагаемые изменения, утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления.
Монитор руководителя
Панель наиболее важных и срочных показателей системы управления персоналом предприятия в сжатом информативном виде. Позволяет оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода, проанализировать динамику изменений, быстро получить более подробные отчеты. Монитор содержит показатели:
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает сотрудник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение сотрудника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.
Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах.
По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения сотрудников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет сотрудников предприятия.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам (формы Т-6 и Т-6а).
Запланированные командировки сотрудников регистрируются, при этом подготавливаются приказы о направлении сотрудников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
Персонифицированный учет для ПФР
Ведение персонифицированного учета в конфигурации соответствует следующим нормативным документам:
Воинский учет
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами: Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении положения о воинском учете».
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе: «Данные для постановки на учет в военкомате»; «Численность граждан запаса» (формы № 6 и 11/МУ); «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет»; «Список принятых и уволенных военнообязанных»; «Список юношей 15-16 лет»; «Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет»; «Список принятых и уволенных призывников».
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством сотрудников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов строятся необходимые формы ведения учета и отчетности:
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» - программу «1С:Бухгалтерия 8». Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка сотрудника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве сотрудников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка сотрудников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.
Регламентированная отчетность организаций
В конфигурации автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ПФР и ФСС России:
Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ)
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предусмотрена функциональность, которая позволяет привести информационную систему предприятия в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Реализованы следующие возможности:
Версионирование объектов
Подсистема предназначена для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Позволяет получать отчеты по версиям документов или справочников.
Автоматическое выполнение работ по расписанию
Предоставляет возможность составлять расписание для автоматического выполнения отдельных операций.
Управление регламентными заданиями
Подсистема позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении.
Создание внешних печатных форм в Microsoft Word и Open Office
Подсистема предназначена для формирования произвольных печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Механика может быть использована для создания шаблонов документов и настройки правил их заполнения по внутренним стандартам компании.
Функции и варианты отчетов
Подсистемы выполняют следующие функции:
Перечисленный ниже функционал конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» в ознакомительной версии отсутствует, его планируется реализовать в финальной версии.
Взаимодействие с интернет-сайтами подбора персонала
Обеспечивает централизованный просмотр и обработку данных сотрудника:
Основные направления развития:
- ориентированность на крупные и средние предприятия;
- расширенный состав персонажей системы;
- поддержка бизнес-процессов «Согласование» и «Утверждение»;
- многоцелевые инструменты контроля и анализа;
- гибкая настройка прав доступа;
- концепция рабочих мест пользователей - сгруппированный набор команд и отчетов для участия в отдельных процессах;
- поддержка удаленного доступа к системе.
Возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП»
Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП» для «1С:Предприятия 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации политики предприятия в области управления персоналом по следующим направлениям:
- планирование потребностей в персонале;
- поддержка грейдов;
- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
- поиск и отбор кандидатов;
- адаптация и увольнение;
- аттестация;
- кадровый резерв и управление талантами;
- обучение и развитие;
- финансовая мотивация;
- управление социальными льготами;
- самообслуживание сотрудников;
- охрана труда;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Автоматизация управления персоналом
В конфигурации реализованы все основные направления автоматизации управления персоналом крупного предприятия: подбор, адаптация, мотивация, обучение, оценка, управление талантами, кадровый резерв, управление расходами на персонал, проведение аттестаций, поддержка грейдов, управление социальными льготами. Большинство механизмов снабжены рабочими местами - специальными формами, объединяющими необходимый функционал для выполнения отдельных бизнес-процессов. С учетом особенностей системы управления персоналом крупного предприятия реализована поддержка процессов «заявка - согласование - утверждение».
Планирование потребностей в кадрах
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых расходах на персонал.
Автоматизация подбора персонала
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Грейды
Поддержка оценки должностей по степени важности для компании. Позволяет присвоить каждой должности уровень и сгруппировать таким образом должности по значимости. Использование грейдов в системе является опциональным. Грейд может определять схему мотивации и пакет льгот для группы должностей.
Адаптация и увольнение
Механизм позволяет определить последовательность и состав мероприятий, выполняемых при вступлении в должность и освобождении должности сотрудником. Мероприятия могут быть заданы как для сотрудников всех позиций предприятия, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест. При создании кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует исполнителям задачи для выполнения мероприятий, связанных с адаптацией, перемещением или увольнением сотрудников. Ответственное лицо имеет возможность контролировать выполнение задач.
Мотивация и управление льготами
Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации сотрудников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений. При этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).
В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную. В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) сотрудников из программы «1С:Управление торговлей 8».
Реализована поддержка проектирования и создания пакета социальных льгот для позиций компании или грейдов, планирование и учет расходов на предоставление льгот, анализ использования предоставленных льгот сотрудниками.
Схемы мотивации и пакеты льгот определяются для сотрудников различных должностей или грейдов.
Проектный учет затрат и учет затрат по направлениям деятельности
Подсистема расширяет возможности планирования и учета расходов на персонал. Ее использование позволяет:
- получить данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании,
- планировать (составлять бюджет) расходов на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым.
Руководители подразделений, ответственные за направления, и руководители проектов получают возможность влиять на объем списываемых на их объекты расходов. При помощи инструмента «Управление расходами на персонал» они могут отклонить расходы, которые, по их мнению, не имеют отношения к выполняемой по объекту деятельности.
Рабочее место самообслуживания сотрудников
Функционал позволяет сотруднику получить сведения о себе и своей деятельности на предприятии. Механизм призван снизить нагрузку на службу персонала за счет обеспечения сотрудников всей необходимой информацией и автоматизацией взаимодействия с ним.
Рабочее место сотрудника предоставляет возможности:
- просмотреть сведения о себе и подать заявку на их изменение,
- просмотреть остатки отпусков и подать заявку на отпуск,
- просмотреть сведения о начисленной зарплате,
- просмотреть сведения о доступных льготах и выбрать льготы в пределах установленного лимита,
- зарегистрировать планируемое отсутствие,
- ответить на вопросы анкеты.
Поддержка создания и ведения кадрового резерва. Кадровый резерв позволяет, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевого сотрудника, а с другой стороны - для каждого перспективного сотрудника запланировать его развитие. Механизм предоставляет возможности:
- создать резерв на ключевую позицию и описать требования к кандидатам в резерв,
- сформировать состав резерва из сотрудников предприятия, кандидатов, других физических лиц (например, сотрудников предприятий-конкурентов),
- вести учет мероприятий по подготовке кадрового резерва,
- проводить анализ кадровых перестановок «что если» на основе данных кадрового резерва,
- создавать и управлять Talent pool (фондом талантов).
Управление обучением и развитием персонала включает в себя возможности:
- создание руководителями подразделений заявок на обучение по определенным курсам или развитие заданных компетенций,
- формирование потребности в обучении сотрудников предприятия,
- подготовка плана по обучению - автоматизированный подбор обучающих мероприятий на основе расписаний и сведений о потребностях,
- взаимодействие с обучающими организациями (провайдерами обучения),
- регистрация результатов обучения,
- учет расходов на проведение обучающих мероприятий,
- анализ эффективности обучения,
- отчетность по динамике изменения компетенций сотрудников.
Обеспечивает возможность организовать систему аттестации на предприятии, автоматизировать отдельные операции проведения аттестации, обеспечить учет результатов аттестации. В рамках подсистемы реализовано:
- создание положения об аттестации,
- создание приказа о проведении аттестации,
- формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов,
- учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии,
- формирование кадровых документов на основании результатов аттестации,
- анализ сведений об аттестации.
Для выполнения отдельных видов работ часто необходимо оформление особого права - допуска к работам. Например, лицензии на ношение оружия для охранников, водительского удостоверения для водителя, допуск к работам на высоте для монтажников. В системе предусмотрены возможности:
- определять виды допусков, а также должности, для работы на которых необходим допуск, и сроки действия допусков,
- регистрировать факты получения допусков,
- фиксировать расходы предприятия на оформление допусков к работам,
- оформлять приказы о допуске к работам и об отстранении от работы в связи с отсутствием допуска,
- анализировать наличие допусков к работам у сотрудников, отсутствие обязательных допусков, сроки действия допусков, выделять «просроченные» допуски.
Механизм позволяет вести учет различных видов медицинских осмотров, планировать и оформлять графики проведения медосмотров, регистрировать в системе результаты осмотров, формировать отчетность по данным медицинских осмотров, отражать в системе расходы на проведение медицинских осмотров, контролировать прохождение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников.
Инструктажи по охране труда
Функциональность позволяет вести учет таких плановых мероприятий по охране труда, как инструктажи по охране труда:
- учет различных видов инструктажей по охране труда,
- оформление журнала учета инструктажей,
- контроль сроков проведения инструктажей.
Поддержка учета несчастных случаев на производстве и их расследования обладает возможностями:
- регистрировать факт несчастного случая,
- формировать весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая,
- вести учет ущерба, понесенного в результате несчастного случая,
- анализировать статистику несчастных случаев по причинам их возникновения.
Подсистема предназначена для составления анкет, проведения опросов и анализа результатов опросов. С помощью веб-клиента можно проводить опросы через Интернет. Авторизовавшийся респондент получает доступ к предназначенным для него опросам, а также к архиву ранее заполненных им анкет. Подсистема предоставляет ряд отчетов, которые позволяют анализировать в различных разрезах результаты одного выбранного опроса и сравнивать результаты, полученные при проведении нескольких опросов.
Планирование занятости персонала
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников с использованием системы утверждения принятых решений.
Обработка сведений о проходах на территории
Использование данных системы контроля доступа предприятия:
- регистрация новых сотрудников в пропускной системе.
- прекращение действия пропусков сотрудников автоматически при увольнении сотрудника,
- загрузка данных из пропускной системы,
- анализ данных из пропускной системы, выделение периодов и общее время нахождения на той или иной территории,
- сравнение данных пропускной системы с данными об отсутствиях.
Управление начислениями
Инструмент предназначен для просмотра и изменения значений показателей расчета заработной платы (без привязки к видам расчета). Просмотр значений показателей осуществляется в удобной, настраиваемой форме, по всем сотрудникам подразделения или компании с указанием прежнего значения и размера предлагаемого изменения. Для целей анализа предусмотрены отчеты сравнения показателей нескольких сотрудников и детализации сведений об истории показателей отдельного сотрудника. Форма поддерживает выгрузку показателей в документ Microsoft Excel и загрузки измененных значений. Для отражения изменений значений показателей система самостоятельно подбирает соответствующие документы и заполняет их.
Рабочее место по управлению начислениями служит средством взаимодействия руководителя подразделения и руководителя компании по вопросам зарплаты. Руководители подразделения вводят предлагаемые изменения значений показателей и комментируют предложения. Руководитель компании, просматривая форму, отличает предлагаемые изменения, утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления.
Монитор руководителя
Панель наиболее важных и срочных показателей системы управления персоналом предприятия в сжатом информативном виде. Позволяет оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода, проанализировать динамику изменений, быстро получить более подробные отчеты. Монитор содержит показатели:
- сведения о начисленной заработной плате и налогах.
- состояние взаиморасчетов с сотрудниками,
- количество открытых вакансий,
- информацию о численности персонала,
- потери рабочего времени,
- расходы на персонал,
- ближайшие кадровые события: уход в отпуск и отъезд в командировку ключевых сотрудников,
- динамика изменения отдельных показателей за 12 месяцев (диаграммы).
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает сотрудник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение сотрудника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.
Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:
- трудовые отношения, кадровое делопроизводство,
- персонифицированный учет для ПФР,
- воинский учет.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах.
По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения сотрудников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет сотрудников предприятия.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам (формы Т-6 и Т-6а).
Запланированные командировки сотрудников регистрируются, при этом подготавливаются приказы о направлении сотрудников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
Персонифицированный учет для ПФР
Ведение персонифицированного учета в конфигурации соответствует следующим нормативным документам:
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»;
- Постановление Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
- Постановление Правления ПФ РФ от 28 июля 2008 г. № 225п «Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)«;
- Постановление Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п «Об утверждении формы ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя», порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)«.
- анкета застрахованного лица - АДВ-1;
- заявление об обмене страхового свидетельства - АДВ-2;
- заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства - АДВ-3;
- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица - СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, СПВ-1;
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование - АДВ-11;
- заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии - ДСВ-1;
- реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя - ДСВ-3;
- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования - СЗВ-К.
Воинский учет
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами: Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении положения о воинском учете».
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе: «Данные для постановки на учет в военкомате»; «Численность граждан запаса» (формы № 6 и 11/МУ); «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет»; «Список принятых и уволенных военнообязанных»; «Список юношей 15-16 лет»; «Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет»; «Список принятых и уволенных призывников».
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- разработка и анализ схем мотивации сотрудников;
- учет результатов производственной деятельности;
- автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством сотрудников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки,
- расчетно-платежные ведомости,
- платежные ведомости для получения денег через кассу,
- расходные кассовые ордера,
- свод по начислениям и удержаниям,
- лицевые счета и т. д.
- анализ начислений работников организаций,
- анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками организаций и др.
Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов строятся необходимые формы ведения учета и отчетности:
- налоговая карточка 1-НДФЛ,
- справка о доходах 2-НДФЛ,
- пачки форм 2-НДФЛ для представления в ИФНС,
- индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» - программу «1С:Бухгалтерия 8». Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка сотрудника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве сотрудников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка сотрудников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.
Регламентированная отчетность организаций
В конфигурации автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ПФР и ФСС России:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование РСВ-1,
- расчетные ведомости 4-ФСС,
- расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля над уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ)
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предусмотрена функциональность, которая позволяет привести информационную систему предприятия в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Реализованы следующие возможности:
- регистрация событий аутентификации и отказа в аутентификации,
- регистрация событий доступа и отказа в доступе по областям персональных данных с указанием субъекта,
- отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных,
- ограничение количества сотрудников при печати платежных ведомостей,
- уничтожение персональных данных, в том числе автоматическое уничтожение персональных данных, предоставленных на определенный срок.
Версионирование объектов
Подсистема предназначена для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Позволяет получать отчеты по версиям документов или справочников.
Автоматическое выполнение работ по расписанию
Предоставляет возможность составлять расписание для автоматического выполнения отдельных операций.
Управление регламентными заданиями
Подсистема позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении.
Создание внешних печатных форм в Microsoft Word и Open Office
Подсистема предназначена для формирования произвольных печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Механика может быть использована для создания шаблонов документов и настройки правил их заполнения по внутренним стандартам компании.
Функции и варианты отчетов
Подсистемы выполняют следующие функции:
- организация хранения и доступа к вариантам отчетов пользователей,
- организация быстрого доступа через интерфейс подсистем к вариантам отчетов,
- создание элементов управления быстрыми настройками пользователя на форме отчета.
Перечисленный ниже функционал конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» в ознакомительной версии отсутствует, его планируется реализовать в финальной версии.
Взаимодействие с интернет-сайтами подбора персонала
- Публикация на сайтах сведений о вакансиях предприятия и загрузка данных о кандидатах на вакансии, удовлетворяющих заданным условиям.
- Просмотр сведений о доступных льготах и выбор льгот в пределах установленного лимита.
- Поддержка использования индивидуального пакета льгот сотрудника, предоставленных на выбор в рамках установленного лимита (cafeteria plan).
- Взаимодействие с обучающими организациями (провайдерами обучения).
Обеспечивает централизованный просмотр и обработку данных сотрудника:
- депонированная зарплата (просмотр задолженности и депонентов);
- кадровые документы;
- отпуска (в том числе остатки отпусков);
- прочие события - командировки и т. п.;
- документы персонифицированного учета;
- плановые начисления зарплаты;
- выплата зарплаты;
- отражение в учете.
Форма заказа
