10.11.2016 Очный курс «Подготовка к автоматизации документооборота»
Место проведения: г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 210
Региональный 1С-дистрибьютор «Прайм Регион» совместно с Фирмой «1С» приглашает вас принять участие в очном курсе «Подготовка к автоматизации документооборота» 10 – 11 ноября 2016 в г. Екатеринбург
Проект внедрения электронного документооборота включает не только техническую часть (внедрение программы), но и подготовительную. Это организация документооборота компании, подготовка рабочих процессов к автоматизации и др. Для успешного выполнения этих работ требуется уверенное владение предметной сферой управления документами.
Проверьте себя, ответив на следующие вопросы:
В результате обучения вы:
Преподаватель: Ульянцева Софья - кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ.
Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами.
Автор книг:
Дата и время обучения: 10 – 11 ноября 2016 года с 10.00 до 18.00
Место: г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 210
Стоимость обучения: 7300 рублей.
Предусмотрены следующие варианты обучения со скидкой: 6650 рублей.
По вопросам обучения обращайтесь к Анастасии Садреевой,
Менеджер по развитию ООО «Прайм Регион»
Тел. (343) 344-32-64, доб. 108
E-mail: fran@1c-prime.ru
Проверьте себя, ответив на следующие вопросы:
- Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
- Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
- Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
- Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
- Возникают ли у вас трудности при систематизации хранении бумажных документов?
- Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
В результате обучения вы:
- получите стартовый объем знаний в области управления документами;
- сможете наладить эффективную работу с документами вашей организации;
- сможете участвовать в проектах внедрения систем электронного документооборота;
- получите практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».
Преподаватель: Ульянцева Софья - кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ.
Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами.
Автор книг:
- «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами»,
- «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора крупного бизнеса»,
- «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора малого и среднего бизнеса».
Дата и время обучения: 10 – 11 ноября 2016 года с 10.00 до 18.00
Место: г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 210
Стоимость обучения: 7300 рублей.
Предусмотрены следующие варианты обучения со скидкой: 6650 рублей.
- второй участник,
- ранняя оплата (до 9 сентября),
- спонсорам конференции для клиентов по документообороту.
Тема 1. Вводная тема |
Цель внедрения системы электронного документооборота. В чем сложность внедрения системы электронного документооборота? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к автоматизации документооборота? Состав консалтинговых работ. Особенности консалтингового проекта. Требования к консультанту. |
Тема 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления |
Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов. |
Тема 3. Правовые аспекты электронного документооборота |
Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. |
Тема 4. Обследование предприятия |
Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота. |
Тема 5. Выбор цели проекта |
Качественные и количественные показатели результативности проекта. |
Тема 6. Постановка документооборота. Жизненный цикл документа |
Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. |
Тема 7. Постановка документооборота. Организация работы с бумажными документами |
Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. |
Тема 8. Постановка документооборота. Организация работы с электронными документами |
Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде. Подготовка документов к внесению в информационную базу (унификация документов, разработка системы нумерации, создание шаблонов документов). Хранение документов в информационной базе. |
Тема 9. Автоматизация работы с отдельными видами документов |
Автоматизация распорядительной деятельности. Автоматизация договорной работы. Автоматизация работы подразделений по заявкам. Автоматизация работы со служебными записками. Автоматизация работы с заявлениями на отпуск. |
Тема 10. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов | Инструменты контроля в программе. |
Тема 11. Описание процессов. Локальные нормативные акты |
Что такое нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Классификация регламентных документов. |
Тема 12. Организация работы службы ДОУ |
Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ. |
По вопросам обучения обращайтесь к Анастасии Садреевой,
Менеджер по развитию ООО «Прайм Регион»
Тел. (343) 344-32-64, доб. 108
E-mail: fran@1c-prime.ru
Другие мероприятия
-
27.01.2022
Мастер-классы по информационной системе и сервисам «1С:ИТС»
Мастер-классы дают практические рекомендации по использованию материалов 1С:ИТС для подготовки рефератов, контрольных, курсовых, лабораторных и дипломных работ по экономическим и техническим специальностям.
-
09.06.2021
Мастер-класс «Информационная система и сервисы 1С:ИТС – ваши помощники в учёбе»
для студентов Российского государственного профессионально-педагогического университета (РГППУ)